Prepare su Equipo para Evaluación

Siga nuestra guía de empaque por tipo de equipo. Envíe modelo, síntomas, fotos e instrucciones de manejo para una cotización y tiempo de respuesta más rápidos.

Ir a Datos de Contacto

Información a Preparar Antes de Contactar a OHMz

Detalles del Equipo

Proporcione el fabricante, modelo, número de serie o etiqueta de activo cuando esté disponible, cantidad de unidades y si se incluyen accesorios como adaptadores de corriente, cables, soportes, unidades o baterías.

Descripción de la Falla

Describa los síntomas, cuándo comenzó la falla, si es constante o intermitente y si ya se ha intentado alguna reparación previa, limpieza o intercambio de piezas.

Fotos y Etiquetas

Envíe fotos claras de la unidad completa, daños visibles, puertos, etiquetas de tarjeta, etiquetas de servicio, áreas de conectores y cualquier preocupación de embalaje. Buenas fotos reducen los retrasos de aclaración en la recepción.

Resultado Solicitado

Indique a OHMz lo que necesita: reparación, evaluación, prueba de baterías, limpieza ultrasónica, ingeniería inversa, fabricación de piezas mecánicas, almacenamiento de inventario o envío directo después del servicio.

Recepción B2B / Corporativa

Los clientes empresariales deben incluir el nombre de la empresa, persona de contacto, referencia interna u orden de compra si se utiliza, cantidad de unidades, destino de devolución y cualquier requisito de informes, clasificación o aprobación vinculado al trabajo.

Recepción de Usuario Final / Consumidor

Los propietarios individuales de equipos deben incluir su nombre, mejor número de teléfono o correo electrónico para devolver la llamada, dirección de envío de devolución, si hay datos importantes o accesorios involucrados y cualquier urgencia para recuperar la unidad.

Logística e Instrucciones de Devolución

Indique qué debe suceder después de la evaluación o reparación: devolver al remitente, retener para aprobación, consolidar en un lote, almacenar en inventario o enviar a otra oficina, almacén o destinatario final.

Embalaje y Envío

OHMz realiza el servicio después de recibir el equipo. El envío entrante es gestionado por el cliente. Si no está seguro de cómo embalar de forma segura una tarjeta, pantalla, impresora, escáner o sistema de baterías, contacte a OHMz antes de enviar.

Guía de Embalaje por Tipo de Equipo

Tipo de EquipoRecomendación de Embalaje
Impresoras y EscáneresRetire todas las bandejas sueltas, papel, cartuchos de tóner y tanques de tinta. Asegure las piezas móviles incluyendo cabezales de impresión, tapas de escáner y mecanismos de alimentación con cinta o bloques de espuma. Coloque la unidad en una bolsa antiestática si el elemento del escáner o la tarjeta de control están expuestos. Use el empaque original si está disponible. Si no, use doble caja con al menos 5 cm de espuma densa en todos los lados. Etiquete la caja exterior con FRÁGIL IMPRESORA/ESCÁNER y el número de RMA.
Sistemas POS y PC AIORetire los soportes, bases de montaje y accesorios desmontables. Proteja la superficie de la pantalla con una lámina rígida de espuma o almohadilla corrugada fijada con cinta no deje que nada presione directamente sobre el vidrio. Incluya el adaptador de corriente, cables de datos y cualquier conector propietario. Coloque la unidad en una bolsa antiestática si la tarjeta madre o tarjeta lógica están accesibles. Use doble caja con al menos 5 cm de espuma densa o relleno celular en todos los lados. Etiquete con FRÁGIL PANTALLA y el número de RMA.
Tarjetas Madre y PCBColoque cada tarjeta en una bolsa metalizada de protección antiestática las bolsas antiestáticas rosas o transparentes no son adecuadas para tarjetas con componentes sensibles. Coloque la tarjeta embolsada entre dos capas rígidas de cartón corrugado o espuma densa cortadas ligeramente más grandes que la tarjeta. No permita que las tarjetas se flexionen, doblen o hagan contacto entre sí durante el envío. Para múltiples tarjetas, separe cada una con un divisor rígido. Use doble caja y etiquete la caja exterior con ELECTRÓNICA SENSIBLE A ESD y el número de RMA.
Sistemas UPS y BateríasDesconecte y aísle el paquete de baterías si el diseño del UPS lo permite; envuelva los terminales de la batería con cinta aislante para prevenir cortocircuitos. Asegure todos los cables sueltos y biseles del panel frontal. Las unidades UPS pesadas y los paquetes de baterías requieren cajas de cartón corrugado de doble pared clasificadas para el peso de la unidad. Use al menos 5 cm de relleno de espuma de alta densidad en todos los lados la unidad no debe moverse al manipular la caja. Etiquete con PESADO UPS/BATERÍA e indique la orientación vertical. Siga las regulaciones de transporte aplicables para envíos de baterías de ion de litio o plomo-ácido.
Piezas MecánicasEnvuelva cada pieza individualmente en plástico de burbujas o lámina de espuma para evitar el contacto entre superficies metálicas. Proteja los dientes de engranajes, bordes de soportes, orificios roscados y superficies de precisión los bordes abollados o deformados pueden inutilizar un soporte. Incluya la pieza original fallada al solicitar ingeniería inversa y fabricación, junto con fotos de referencia que muestren la pieza instalada en el equipo. Etiquete el paquete con PIEZAS MECÁNICAS y el número de RMA. Use una caja rígida con relleno suficiente para evitar el movimiento durante el tránsito.

Contacte a OHMz Technologies con los números de modelo específicos de su equipo para una evaluación de reparación. No todos los modelos o fallas son reparables cada caso se evalúa individualmente.

Preguntas Frecuentes

Antes de Enviar el Equipo
¿Qué información debe incluirse con una solicitud de RMA o cotización?

Proporcione el nombre de la empresa, datos de contacto, destino de devolución, tipo de equipo, fabricante, modelo, cantidad, número de serie o etiqueta de activo cuando esté disponible, síntomas de falla y cualquier foto relevante. Los datos claros de recepción reducen los retrasos en la cotización y evitan seguimientos innecesarios.

¿Debemos mencionar si hay baterías o dispositivos de almacenamiento dentro de la unidad?

Sí. La presencia de baterías y dispositivos de almacenamiento debe declararse antes del envío porque afectan el manejo, el cumplimiento del transportista, la revisión de seguridad y las expectativas de prueba.

¿Es necesario listar los accesorios?

Sí. Indique si se incluyen adaptadores de corriente, cables, baterías, soportes, bandejas, bases u otros accesorios para que OHMz sepa qué está disponible para las pruebas y el manejo de devolución.

¿Cómo obtengo una etiqueta de envío?

OHMz puede proporcionar orientación de envío y, dependiendo del programa, puede emitir una etiqueta de transportista o coordinar la recolección utilizando una cuenta de envío proporcionada por el cliente. Los arreglos de etiquetas se discuten durante la configuración de recepción para que sepa cómo enviar el equipo antes de empacarlo.

¿Puedo entregar el equipo en persona en lugar de enviarlo?

Sí. Se acepta la entrega presencial en las instalaciones de OHMz durante el horario comercial. Contacte a OHMz con anticipación para que el equipo de recepción espere su llegada y pueda registrar el equipo de manera eficiente cuando llegue.

¿Qué tan detallada debe ser la descripción de la falla?

Use síntomas observables en lugar de frases genéricas. Las descripciones útiles incluyen comportamiento de encendido, luces de error, ubicación de atascos, temporización intermitente, ubicación del daño, problemas de carga o si la falla comenzó después de un evento específico.

¿Por qué "no funciona" no es suficiente?

Porque no ayuda a aislar la ruta probable de falla. Una mejor descripción permite a OHMz anticipar las piezas probables, las necesidades de prueba y si la unidad debe enviarse completa o como subensamblaje.

¿Qué pasa si no conozco la falla exacta o los síntomas?

Describa lo que pueda observar: cuándo comenzó el problema, qué hace o no hace la unidad, cualquier mensaje de error o luz, y si es intermitente o constante. Incluso la información parcial es mejor que nada y ayuda a OHMz a comenzar en la dirección correcta.

¿Qué deben mostrar las fotos?

Las fotos deben capturar las etiquetas del producto, daños visibles, conectores, pantallas, carcasas agrietadas, accesorios incluidos y cualquier condición que pueda afectar las decisiones de recepción o embalaje.

¿Necesito limpiar el equipo antes de enviarlo?

No necesita hacer una limpieza profunda, pero retirar los residuos sueltos, medios, consumibles y suciedad superficial ayuda a OHMz a evaluar la unidad más rápido y evita contaminar el equipo de prueba. La contaminación grave debe mencionarse por adelantado para que el equipo de recepción sepa qué esperar.

Embalaje y Preparación del Envío
¿Cómo debe empacarse el hardware empresarial para la recepción?

Use empaque rígido, estabilice la unidad contra el movimiento interno y proteja las superficies vulnerables, conectores, bandejas, puertos y partes salientes. El método de embalaje debe coincidir con el tipo de equipo en lugar de depender de un enfoque genérico para cada unidad.

¿Cuál es la prioridad de embalaje para impresoras y escáneres?

Retire los medios sueltos cuando sea práctico, asegure las cubiertas y bandejas, y proteja el vidrio, las bisagras y los componentes de la ruta de alimentación contra impactos. Incluya la fuente de alimentación solo cuando sea parte del problema o se necesite para las pruebas.

¿Cuál es la prioridad de embalaje para tarjetas madre y PCB sueltos?

Use empaque antiestático, proteja los sockets y puertos, y evite la flexión de la tarjeta. No ponga cinta directamente sobre componentes o conectores sensibles.

¿Qué pasa si no tengo el empaque original?

El empaque original es deseable pero no obligatorio. Una caja resistente con amortiguación interna adecuada que evite que la unidad se desplace durante el tránsito es lo que importa. Evite el relleno suelto que permita que la unidad migre al fondo o a la esquina de la caja.

¿Ofrecen servicios de espuma en sitio o embalaje personalizado?

OHMz generalmente no proporciona materiales de embalaje para envíos entrantes, pero puede ofrecer orientación de embalaje específica para su tipo de equipo. Para unidades frágiles o de alto valor, se recomienda un inserto de espuma cortado a medida o el método de doble caja.

¿Hay reglas especiales para sistemas UPS o baterías?

Sí. Las baterías deben declararse claramente y enviarse de acuerdo con los requisitos del transportista. Las baterías inflamadas, con fugas, sobrecalentadas o de otro modo inseguras no deben enviarse sin una revisión de manejo explícita.

¿Qué transportistas recomiendan para envíos de baterías?

Canada Post y transportistas como FedEx, UPS o Purolator se utilizan comúnmente, pero el transportista específico depende de la química, el tamaño y la condición de la batería. OHMz puede discutir las opciones de transportista durante la recepción para que use un método de envío conforme. No adivine; las baterías no declaradas o enviadas incorrectamente crean problemas de seguridad y regulatorios.

¿Puedo enviar un UPS con las baterías aún instaladas?

En muchos casos sí, si las baterías están seguras, no están inflamadas y el transportista acepta la clase de envío. Para paquetes más grandes o de mayor riesgo, retirar y empacar las baterías por separado puede ser más seguro. OHMz puede asesorar según el modelo específico de UPS.

¿Qué debe enviarse para engranajes rotos, soportes o solicitudes de piezas personalizadas?

Envíe la pieza dañada, los fragmentos rotos cuando estén disponibles y cualquier foto o medida de referencia. Las piezas pequeñas deben embolsarse por separado y etiquetarse para que la geometría pueda evaluarse con precisión.

¿Qué pasa si no puedo encontrar todos los fragmentos rotos?

Envíe lo que tenga junto con fotos de la contraparte intacta si existe, o medidas de referencia del equipo. OHMz a menudo puede trabajar a partir de fragmentos parciales más referencias dimensionales.

Después de la Recepción y Expectativas de Cotización
¿Qué sucede después de que OHMz recibe el equipo?

La unidad se registra, se revisa contra la información de recepción proporcionada y se evalúa para la ruta de servicio probable. Los resultados pueden incluir recepción para reparación directa, diagnóstico adicional, limpieza antes de la prueba, trabajo de piezas, rechazo de batería o una conclusión de que no es económico reparar.

¿Cada unidad recibirá una cotización de reparación inmediata?

No siempre. Algunos equipos pueden cotizarse rápidamente a partir de la descripción de recepción, mientras que otros casos necesitan inspección o diagnóstico primero porque el alcance de la falla, las piezas faltantes o la condición de seguridad aún no están claros.

¿Reparan todo o solo diagnostican y cotizan?

OHMz realiza tanto diagnóstico como reparación. Algunos casos pasan directamente de la recepción a la reparación cuando la falla es clara. Otros necesitan un paso de diagnóstico primero para determinar qué trabajo se necesita. Usted nunca está comprometido a reparar antes de que se emita y acepte una cotización.

¿Qué pasa si la cotización es demasiado cara?

Puede rechazar la reparación. OHMz discutirá las opciones de devolución o disposición. No hay obligación de proceder si el costo de reparación no tiene sentido para su presupuesto o el valor restante del activo. El objetivo es una decisión comercial práctica, no una venta forzada.

¿Cuánto tiempo suele tomar la evaluación?

El tiempo de evaluación depende de la complejidad del equipo, la carga de trabajo y si se necesita diagnóstico o desmontaje. Los casos simples pueden evaluarse dentro de uno o dos días después de la recepción. Los casos que requieren diagnóstico más profundo o investigación de piezas pueden tomar más tiempo. OHMz proporciona una estimación una vez que la unidad está registrada.

¿Qué instrucciones logísticas deben incluirse con la solicitud?

Indique si la unidad debe devolverse al remitente, almacenarse después de la reparación, enviarse directamente a otro lugar, retenerse para aprobación o procesarse como parte de un lote. Si se requieren etiquetas especiales, cuentas de envío, reglas de embalaje o informes de número de serie, inclúyalo por adelantado.

¿Puedo cambiar la dirección de devolución después de que el equipo haya sido enviado?

Sí, siempre que notifique a OHMz antes de que se prepare el envío de devolución. Una vez que una unidad está empacada y etiquetada para envío saliente, los cambios de dirección pueden causar retrasos, por lo que es mejor confirmar el destino temprano.

¿Qué hace que el proceso de cotización sea más rápido?

El camino más rápido es un paquete de recepción completo: información precisa del modelo, cantidad, detalles de síntomas, fotos, accesorios declarados, objetivo de envío y cualquier nota especial de manejo. Mejores datos iniciales reducen la ambigüedad y evitan ciclos de manejo evitables.

¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con el diagnóstico o los hallazgos?

OHMz puede discutir los hallazgos, compartir observaciones y, si es necesario, reevaluar la unidad. Se espera comunicación abierta. Si el diagnóstico aún no se alinea con su experiencia, puede optar por que la unidad sea devuelta sin reparación.

¿Cobran una tarifa de evaluación o diagnóstico?

Los términos de evaluación dependen del caso. Algunas evaluaciones de recepción directas se absorben en la cotización de reparación. Los casos que requieren desmontaje diagnóstico extenso o pruebas especializadas pueden involucrar una tarifa de diagnóstico. Esto se discute antes de que comience el trabajo para que no haya sorpresas.

Prepare los Detalles de Su Equipo

Envíe el número de modelo, cantidad, descripción de la falla, fotos y objetivo de envío. La información precisa mejora la evaluación de reparación y reduce los retrasos de manejo.

Envíe por Correo los Detalles de Su Equipo

Recepción de Reparaciones

Inicie Su Solicitud de Reparación

Envíe un correo o llame a OHMz con el modelo, cantidad, síntomas, fotos y objetivo de devolución. Revisamos la solicitud y respondemos con orientación de recepción y siguientes pasos.

Si el tipo de equipo es inusual o la falla no está clara, contacte a OHMz antes de enviar para que podamos confirmar el alcance y los requisitos de manejo.

Contactar a OHMz

Correo electrónico: [Clic para revelar]
Teléfono: [Clic para revelar]
Dirección de recepción: [Clic para revelar]

Tanto los propietarios de equipos empresariales como individuales son bienvenidos a contactar a OHMz para orientación de recepción.